Международная образовательная выставка SMART EXPO-URAL 2020 года отменена

Уважаемые участники, спикеры и партнеры Образовательной выставки SMART EXPO-URAL в Екатеринбурге!

В соответствии с Указом Губернатора Свердловской области № 100-УГ от 18.03.20 (с изменениями), действующим по настоящее время, а также постановлениями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор), в связи с пандемией COVID-19, возникли обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), препятствующие исполнению указанного договора, о чем мы направляли в Ваш адрес Уведомление о форс-мажоре от 18.03.2020 г.

На территории Свердловской области более четырех месяцев действует запрет на проведение массовых мероприятий. Кроме того, с 28.03.2020 г. по настоящее время приостановлена деятельность предприятий по оказанию работ (услуг) по проведению массовых мероприятий (Указ № 143-УГ от 26.03.20). Действие форс-мажорного периода, еженедельное продление ограничений в Свердловской области, а также Постановление главного государственного санитарного врача РФ № 16 от 30.06.2020 г. (появившееся уже после согласования новых сроков проведения выставки-форума SMART EXPO-URAL), исключают возможность проведения массовых мероприятий в образовательной сфере до 01.01.2021 г.

Организатор выставки-форума SMART EXPO-URAL – ООО «Межрегиональная выставочная компания-Урал» – надлежащим образом исполнил свои обязательства в период подготовки выставки: по формированию экспозиции, информированию потенциальных участников и посетителей, формированию деловой программы (совместно с Департаментом образования города Екатеринбурга), организатором (самостоятельно и с привлечением контрагентов) проведены и в период с января по март 2020 года полностью оплачены работы/услуги по изготовлению и размещению многопрофильной рекламы, аренде выставочных площадей, аренде оборудования, застройке экспозиции, подготовке конференц-залов и оборудования, изготовлению и печати полиграфической продукции и другие расходы по организации выставки-форума SMART EXPO-URAL. Выставка находилась в полной готовности к заезду участников 18 и 19 марта 2020 г., и к торжественному открытию в запланированный срок – 20 марта 2020 г.

Несмотря на все усилия, предпринятые Организатором для проведения международной образовательной выставки-форума SMART EXPO-URAL, а после 18 марта и принятые нами меры по обеспечению санитарно-эпидемиологических и других требований к возможному проведению выставки в новые сроки, сложившаяся в Свердловской области ситуация не позволяет провести выставку в 2020 году.

В связи со сложившейся форс-мажорной ситуацией (когда обязательства по подготовке выставки Организатором были исполнены, но по независящим от Организатора причинам – проведение выставки-форума оказалось невозможным), 19.06.2020 г. ООО «Межрегиональная выставочная компания-Урал» обратилась за независимой экспертной оценкой ситуации по подготовке и проведению Международной образовательной выставки-форума SMART EXPO-URAL в Уральскую торгово-промышленную палату (Заявка № 2175-20 от 19.06.2020 г.)

22 июля 2020 г. получено Заключение № 5806-1/919 от 21.07.2020 Уральской торгово-промышленной палаты (УТПП), входящей в систему Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, о наличии обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) и анализе сложившейся ситуации по существу.

В связи с вышеизложенным, мы вынуждены объявить, что международная образовательная выставка-форум «SMART EXPO-URAL» 2020 года ОТМЕНЕНА.

С сожалением констатируем, что в непростую ситуацию в связи с форс-мажором попали не только организаторы, но и экспоненты, спикеры и партнеры проекта. Однако, надеемся на понимание образовательного отраслевого сообщества. Организатор, как и экспоненты, проделав большую работу по подготовке выставки и затратив на неё серьёзные финансовые средства, были лишены возможности получить результат проделанной работы. Сделаем всё от нас зависящее, чтобы провести эффективную и полноценную образовательную выставку-форум SMART EXPO-URAL в марте 2021 года, после завершения периода форс-мажорных обстоятельств.

Со своей стороны, предложим Экспонентам, попавшим вместе с нами в 2020 г. в ситуацию форс-мажора, особые условия участия, чтобы минимизировать непредвиденные финансовые потери этого года.

Дирекция выставки в ближайшие дни направит всем экспонентам уведомления об отмене выставки 2020 года.

Желаем вашим коллективам и вашим близким здоровья, благополучия и успехов во всех начинаниях!

С уважением, дирекция SMART EXPO-URAL
e-mail: info@mvkural.ru
тел.: (343) 253-77-44

Все новости >>